Документы на перевозку груза — обязательный пакет бумаг, подтверждающий законность перемещения объектов, право осуществлять доставку транспортным средством. Без правильно заполненных бланков, их наличия в пути могут возникнуть проблемы.

Какие документы нужны для грузоперевозок?

Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Ростову-на-Дону, Ростовской области и всей России.

Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:

• Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
• Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
• Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
• Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки.

1. Документы на груз

Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика и произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных. Доверенность на водителя. Договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д.  Договор может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями. Помимо основных документов может понадобиться ряд дополнительных, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры, а также товарная накладная, если в ТТН указан неполный перечень перевозимой продукции.

2. Документы на автомобиль и водителя

За указанные документы отвечает транспортная компания.

Во время грузоперевозок по Ростову-на-Дону, Ростовской области и по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы.

У водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

• дата и время прохождения водителем медосмотра;
• пробег автомобиля;
• расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

3. Документы для оформления грузоперевозки

Оформляются между заказчиком и транспортной компанией.

К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией.

4. Договор на страхование груза

Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза.

Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией.

Ответственность транспортной компании также должна быть застрахована.

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Как перевозить стиральную машину знают немногие. Ошибки и отсутствие подготовки к транспортировке грозят поломкой агрегата, выходом из строя основных конструктивных элементов. Доставка из магазина осуществляется в заводской упаковке, где есть амортизирующий слой. При переезде нужно самостоятельно заняться фиксацией техники. Погрузка, спуск с этажа, правильная установка в машине — необходимо соблюдать много правил.

Подготовка

Сначала необходимо проверить, не осталось ли в машинке вода после эксплуатации. Даже если вы давно не включали стиральную машинку, в ней может оставаться незначительная доля жидкости. Поэтому открутите сливной шланг и опустите его ниже уровня поддона машинки в подготовленную ёмкость для слива. Для удобства машинку можно немного наклонить.

Если в баке всё-таки была вода, оставьте клапаны открытыми на какое-то время для просушки внутренностей машины. Пока машинка сохнет приступайте к следующим действиям: аккуратно скрутите шнур и шланг, желательно обернуть их в упаковочный материал. Закрепите скотчем или другим подручным материалом ёмкости для порошка, чтобы предотвратить их открывание во время перевозки.

• Откручиваем шланг.
• Сливаем воду.
• Просушиваем машинку.
• Закрепляем ёмкости для порошка во избежание поломок при перевозке.

Как закрепить барабан стиральной машины при перевозке

Один из самых хрупких механизмов в стиральной машинке – это барабан. Поэтому с ним нужно быть особенно аккуратным, иначе при дорожной качке он может повредить внутренности машинки.

В комплектации любой машинки изначально есть транспортные болты. Это болты, которые используются для фиксации барабана со стороны задней панели машинки. Плотно прикрутите их к задней стенке.

К сожалению, чаще всего болты теряются или случайно выбрасываются. В этом случае их можно приобрести в магазинах бытовой техники. Если найти болты не удалось, можно воспользоваться способом фиксации барабана без транспортных болтов:

• Снимаем горизонтальную крышку машинки.
• Прокладываем между барабаном и стенками пенопласт.
• Проверяем, зафиксирован ли барабан.

Правила перевозки стиральной машины

Правильная упаковка

После фиксации барабана, защитите корпус агрегата. Для этого подойдут подручные материалы: одеяла, мягкие ткани, гофрокартон. Обложите машинку, обтяните пленкой и установите листы изолятора. Дополнительно перевяжите технику веревкой.

Доставка к машине

Вынос тяжелой техники нужно доверить минимум двум мужчинам. Важно положение машинки — прямое, без переворачиваний, резких уклонов при движении в лифте или спуске по лестнице. Агрегат берут за нижнюю панель, одновременно приподнимают и выносят.

Погрузка машинки

Важнейший этап для владельца. Агрегат допустимо немного наклонить, но не переворачивать. Перевозчики используют специальные приспособления для поднятия тяжелого груза. Недопустимы резкие удары о борт, раскачивание, перетягивание на боку по днищу  грузового авто.

Фиксация в автомобиле

Многие интересуются, можно ли перевозить стиральную машину на боку. Это нежелательно, так как высок риск затопления механизмов остатками воды. Вибрация повредит «внутренности», могут повредиться некоторые элементы. Правильное положение — вертикальное с надежным креплением к борту машины или с отдельной обрешеткой.

Если пришлось уложить агрегат на бок — создайте слой амортизации из мягких тканей, поролона, теплых вещей, картона.

Допустимо разместить:

• строго вертикально;
• горизонтально, но только на задней стенке;
• на боку, который ближе к кюветке, предварительно ее достать, просушить место;
• прямо по направлению движения машины.

Транспортировка

Нужно соблюдать средний скоростной режим, не допустимы резкие торможения, заходы в виражи. Излишняя вибрация и толчки могут навредить механизмам агрегата. Водитель должен избегать наезда на неровные участки дороги, попадания в ямы, кочки. Указанные правила помогут вам избежать поломок при перевозке.

Установка

Устанавливая машинку в новой квартире, не забудьте предварительно снять транспортные болты.

Комнатные растения – очень хрупкие и капризные создания. Цветы чувствительны к холоду и жаре и могут погибнуть при неправильной транспортировке. Многие наши клиенты бережно относятся к своим домашним растениям и потому мы решили рассказать о том, как сделать так, чтобы они сумели пережить перевозку на дальнее расстояние даже зимой.

Подготовка к переезду

К перевозке растений нужно готовиться за 5-10 дней до отъезда. Если есть возможность, время, цветы лучше пересадить из керамических горшков в пластиковые контейнеры. В пути меньше риск, что хрупкие вазоны будут повреждены. Сделать это нужно минимум за 7-10 суток до отъезда, чтобы до перевозки комнатных растений они успели адаптироваться.

Дополнительно:

• За 3-5 суток — перестать поливать цветы, почва должна быть сухой. Из-за скачков температуры может погибнуть корневая система.
• За 5 дней — приобрести картонные коробки. Важно убедиться, что при перевозке цветов в горшках они не будут соприкасаться в ящиках. Можно сделать перегородки из листов пенопласта, поролона.
• За 1-2 дня — укрыть оранжерею от яркого солнца, чтобы в темной коробке она не получила дополнительный стресс.

В день отъезда нужно вырезать круги из плотной бумаги или картона по диаметру каждого горшка. Приспособление поместить сверху грунта, зафиксировать скотчем, чтобы не допустить высыпания почвы в пути. По правилам перевозки растений не рекомендуется транспортировать много экземпляров в одном ящике, даже если есть отдельные отсеки.

Упаковка растений для перевозки

Лучше всего запастись картонными коробками. В них поставьте горшки с цветами. Если коробок не хватает, поставьте несколько кашпо в одну тару – ничего страшного не случится. Пространство между горшками проложите поролоном, мятой бумагой или тканью. Это нужно для того, чтобы кашпо не бились друг об друга.

Если цветы полностью входят в коробку и не торчат, следует заклеить ее скотчем и проделать много маленьких отверстий по бокам, чтобы они могли дышать.

В случае, если цветок высокий, необходимо обмотать все листья и стебли бумагой или пакетами. Лучше всего с этим справляется воздушно-пузырчатая пленка.

Если нет возможности доставить растение из-за большого габарита горшка, необходимо освободить корни от грунта, обернуть слегка влажным мхом. Цветок не погибнет в пути. Стебли нужно обвязать бумагой или стянуть полиэтиленовым пакетом.

Безопасная транспортировка комнатных цветов и растений

Перевозка живых экземпляров — самый ответственный этап. В пути высок риск поломки и гибели растения из-за сильной тряски или повреждения корневой системы. Поэтому перевозку растений транспортной компании доверяют чаще, чем сомнительным фирмам.

Главное условие — выбор машины, где можно поддерживать подходящий климат. Это специальные фургоны, которые хорошо вентилируются и имеют кондиционер, а зимой обогреваются. Кузов обязательно должен быть оборудован системой крепления в виде ремней, обрешеток, специальных поддонов и стеллажей.

При переезде квартиры в одном грузовике соблюдают правила:

• Если вещей много — цветы грузят в последнюю очередь, чтобы выгружать первыми.
• Размещение — нельзя ставить вазоны даже в коробках рядом с тяжелыми предметами, которые могут упасть и уничтожить растения.
• Надежная фиксация — перед выездом нужно проверить, останется ли ящик неподвижным в пути.
• Если транспортируются только растения — рекомендуется их закрепить ближе к кабине водителя, там ниже уровень вибрации.

Во время путешествия на дальние расстояния, периодически нужно проветривать фургон. Водитель должен придерживаться среднего скоростного режима.

Если есть риск промерзания кузова, в ящики, коробки помещают бутылки с горячей водой, дополнительно оборачивают стенки тары теплым пледом, одеялом.

Заключение

Офис, дом, квартира — цветы украшают любое помещение. Чтобы они радовали и после переезда на новое место, не стоит экспериментировать, пытаться самостоятельно их доставлять в легковых авто. Проще воспользоваться услугами транспортной компании.